Zásady ochrany osobních údajů

Vážení,

abychom Vám mohli poskytovat naše služby, potřebujeme zpracovávat některé Vaše osobní údaje. V tomto dokumentu Vás informujeme o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč tyto údaje shromažďujeme, jak je využíváme, z jakých zdrojů je získáváme, jaký je účel jejich shromažďování, komu můžeme tyto osobní údaje poskytnout a kde můžete získat další informace o tom, které Vaše osobní údaje jsou zpracovávány a jak jsou zabezpečeny.

Veškeré zpracování osobních údajů provádíme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jako „nařízení GDPR“).

Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Název:Najdemjob s.r.o.

IČO: 17928869

Sídlem: Masarykovo náměstí 3090/15, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 94860

(dále jen „Správce“ nebo „Provozovatel“)

Správce provozuje online platformu pro vyhledávání zaměstnání (dále jen “Platforma”). Kontaktní adresa pro doručování je sídlo společnosti; elektronicky lze Správce kontaktovat na níže uvedené e-mailové adrese.

Kontakt:
Tel.: +420 774 109 193
Email: info@najdemjob.cz

Základní pojmy jednoduše

Osobní údaj obecně je jakákoli informace, která se Vás týká a lze Vás na základě ní identifikovat – např. jméno, adresa apod.

Správce určuje účely a důvody zpracování osobních údajů a nese odpovědnost za jejich ochranu a zákonné nakládání. Při zpracování osobních údajů dodržujeme platné právní předpisy, zejména nařízení GDPR a další příslušené vnitrostátní právní předpisy.

Zpracováním osobních údajů se myslí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

účel zpracování osobních údajů

Vaše údaje zpracováváme zejména tehdy, využíváte-li našich služeb, např. reagujete-li na nabídku práce skrze formulář, vytváříte-li si uživatelský účet, poskytujete-li nám svůj životopis či jiné údaje, objednáváte naše služby.

Vaše osobní údaje můžeme dále zpracovávat na základě Vašeho výslovného souhlasu, udělíte-li jej. V takovém případě Vám díky souhlasu můžeme zasílat další vhodné pracovní nabídky, nebo Vaše údaje využívat v souvislosti s marketingovými a statistickými účely – vždy však v rozsahu uděleného souhlasu. Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictví e-mailu zaslaného na info@najdemjob.cz. Odvoláním souhlasu ale není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu.

Vaše osobní údaje zpracováváme ryze z legitimních důvodů. Osobní údaje uchazečů o zaměstnání zpracováváme na základě obdrženého požadavku – vyplnění formuláře, registrace uživatele a zájemce o zaměstnání či inzerenta (v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR) a dále na základě Vašeho souhlasu (v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR) a z důvodu plnění právní povinnosti, například vedení účetnictví (v souladu s 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR. Správce může osobní údaje zpracovat také, pokud to vyžaduje jiný právní předpis či závazný požadavek orgánu veřejné moci (např. povinnost poskytnout údaje policii na základě zákona apod.)

Dobrovolné zpřístupnění profilu uchazeče: Uchazeč má možnost (volitelně) nastavit svůj profil tak, aby byl evidován v databázi životopisů na Platformě. Pouze v případě, že uchazeč udělí souhlas a aktivuje tuto funkci, může Provozovatel prohlížet jeho profil a případně jej kontaktovat s možnou nabídkou práce / doporučením vhodného zaměstnání. Účelem je rozšířit možnosti uchazečů najít uplatnění. Právním základem tohoto zpracování je souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR), který uchazeč vyjádří nastavením viditelnosti profilu. Uchazeč může kdykoli profil opětovně skrýt nebo souhlas odvolat (viz níže), poté již jeho profil nebude v databázi životopisů přístupný. I bez uděleného souhlasu zůstává profil uchazeče neveřejný ostatním Uživatelům.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

V souvislosti s využitím našich služeb můžeme zpracovávat následující osobní údaje či kategorie osobních údajů. U každé osoby, která se zaregistruje jako uchazeč, popř. vyplní formulář kontaktu u konkrétní nabídky, zpracováváme níže uvedené osobní údaje (pokud nám je samozřejmě sdělíte):

Jméno a příjmení
Akademický titul, dosažené vzdělání, obor
Jazykové či jiné dovednosti/znalosti a profesní kvalifikace
Adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa
Telefonní číslo, e-mailová adresa
Očekávaná odměna / plat
Řidičské oprávnění, skupina
Informace o předchozím, popř. i současném zaměstnání
Informace o registraci na Úřadu práce
Fotografie (pokud nám ji poskytnete)
Odkaz na Váš profil na sociálních sítích
Informace o přijetí nabídky zaměstnání, zahájení zaměstnání, výši platu, ukončení zaměstnání
Informace uvedené ve Vašem životopise, na Vašem profilu na našich internetových stránkách, přílohy k Vaší odpovědi na inzerát či Vaše žádost o informace

Případné další informace, které jednotliví uchazeči o zaměstnání uvedou dobrovolně ve svých životopisech či přílohách životopisů nad rámec výše uvedeného, aniž bychom je o to požádali (např. datum narození nevyžadujeme). Správce vědomě nevyžaduje ani nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) o uchazečích; uchazeči by neměli do životopisů ani profilů vkládat např. údaje o zdravotním stavu (není-li to nezbytné), rasovém původu, politických názorech apod. Pokud takové údaje uchazeč dobrovolně poskytne, má se za to, že tím uděluje svůj výslovný souhlas ke zpracování těchto citlivých údajů pro účely zprostředkování zaměstnání.

Při registraci inzerenta (firemního uživatele nabízející pracovní nabídky) jsou vyžadovány identifikační a kontaktní údaje o dané osobě či organizaci – zejména obchodní firma/název společnosti, sídlo, IČO, případně DIČ, jméno kontaktní osoby, e-mail a telefon. Tyto údaje slouží k jednoznačné identifikaci inzerenta, zřízení účtu a umožnění komunikace. Inzerentům jsou dále vedeny údaje o využívání služeb Platformy, např. historie zveřejněných inzerátů, fakturační a platební údaje (např. DIČ, údaje o platbách, objednávkách, čísla účtů), statistiky o reakcích uchazečů na inzeráty apod.

Komu údaje předáváme?

S ohledem na náplň práce Správce a zájem uchazečů o naše služby vyhledávání vhodného zaměstnání, Správce jakožto provozovatel Platformy předává osobní údaje třetím stranám pouze v nezbytných případech a v souladu s platnými právními předpisy. Příjemci osobních údajů jsou zejména:

Inzerenti (zaměstnavatelé): Pokud uchazeč reaguje na pracovní inzerát, jeho osobní údaje z odpovědi jsou předány příslušnému inzerentovi dané pracovní nabídky. Inzerent tak získá postavení samostatného správce těchto osobních údajů a je povinen nakládat s nimi v souladu s GDPR. Inzerenti se musí řídit VOP a mohou údaje uchazečů použít pouze k posouzení vhodnosti kandidáta a obsazení pozice a nesmí je zneužít k jiným účelům či předat. Pokud by inzerent osobní údaje uchazeče zpracovával i po ukončení výběrového řízení (např. za účelem nabídky jiné pozice), musí si obstarat k takovému nakládání vlastní právní titul. Správce nenese odpovědnost za další zpracování údajů uchazeče inzerentem po jejich předání – v této fázi plní roli zprostředkovatele kontaktu a dalším správcem dat je Inzerent. V případě stížností uchazečů týkajících se nakládání s jejich údaji ze strany konkrétního inzerenta se však budeme snažit poskytnout součinnost a zajistit nápravu (v krajním případě může být inzerent porušující předpisy z Platformy vyloučen).

Externí zpracovatelé: Pro zajištění některých podpůrných činností využívá Správce služeb specializovaných třetích stran – zpracovatelů osobních údajů. Jde např. o poskytovatele webhostingu a serverové infrastruktury, vývojáře a správce IT systému, případně externí IT služby (cloudové služby), poskytovatele e-mailingových služeb pro rozesílku e-mailů, nástroje pro analytiku návštěvnosti, služby pro platby (platební brána) apod. Se všemi takovými zpracovateli má Správce uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů, která zaručuje, že zpracovatelé nakládají s údaji výhradně dle pokynů Správce, v rozsahu a k účelům stanoveným Správcem, a že zavádějí odpovídající opatření k zabezpečení dat. Zpracovatelé nesmí využít svěřené osobní údaje pro své vlastní účely.

Orgány veřejné moci: V nezbytných případech může být Správce povinen poskytnout osobní údaje uživatelů také orgánům státní správy či jiným oprávněným subjektům, vyžaduje-li to zákon. Typicky může jít o předání údajů orgánům činným v trestním řízení, poskytnutí součinnosti inspekčním orgánům (Úřad pro ochranu osobních údajů, Úřad práce apod.) či splnění povinnosti podle zákona o zaměstnanosti apod. Vždy však Správce ověří zákonnost požadavku a poskytne jen údaje nezbytně nutné.

Správce zásadně nepředává osobní údaje do zemí mimo EU/EHP. Pokud by mělo dojít k předání údajů do třetí země bez takového rozhodnutí, zajistí Správce vhodné záruky dle kap. V nařízení GDPR a bude o tom subjekty údajů předem informovat.

Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchovávám dle účelu zpracování po dobu nezbytně nutnou. Doby uchování se liší podle povahy údajů a účelů zpracování:

Účet a profil uchazeče: Údaje v uživatelském účtu a profilu uchazeče jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu – tedy po dobu, kdy má uchazeč aktivní účet na Platformě. Pokud uchazeč svůj účet zruší nebo požádá o jeho zrušení, Správce jeho osobní údaje v profilu odstraní; výjimkou jsou pouze údaje, které je nutné dále uchovávat na základě zákona nebo z důvodu oprávněného zájmu. Zrušením účtu se smaže obsah profilu uchazeče (včetně nahraných dokumentů) a již nebude veřejně ani pro uživatele dostupný. Historická data spojená s účtem (např. přehled dosavadních odpovědí na inzeráty, komunikace) nebudou po zrušení účtu nadále k dispozici. Pokud je účet uchazeče po dlouhou dobu neaktivní (typicky >1 rok), může jej Správce po předchozím upozornění deaktivovat a údaje v něm smazat, aby nebyly uchovávány nepotřebně. Uchazeč má samozřejmě možnost kdykoli se znovu registrovat.

Jednorázové odpovědi bez registrace: Pokud uchazeč reaguje na inzerát bez vytvoření účtu (jednorázovým vyplněním kontaktních údajů a případným odesláním CV, je-li tato funkce k dispozici), budou takto poskytnuté osobní údaje zpracovány za účelem doručení odpovědi inzerentovi a případné krátkodobé evidence výběrového řízení. Správce tyto údaje uchová po dobu trvání daného výběrového řízení, maximálně však 6 měsíců od podání odpovědi. Tato lhůta umožňuje inzerentovi dokončit nábor a Správci řešit případné navazující dotazy či spory. Po uplynutí 6 měsíců jsou údaje uchazeče vymazány, pokud mezitím nedošlo k registraci uchazeče nebo neudělil-li souhlas k dalšímu uchování (např. souhlas, aby jej Správce informoval o vhodných nabídkách).

Účet inzerenta a údaje o inzerci: Údaje v účtu inzerenta a informace o jeho inzerátech jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu s Provozovatelem (po dobu existence účtu, není-li ukončen dle VOP). Po zrušení účtu inzerenta budou všechny jeho aktivní inzeráty staženy z veřejné části Platformy. Údaje o inzerentovi mohou být v interní evidenci Správce uchovávány i po ukončení spolupráce, pokud je to nutné k ochraně práv Správce.

Fakturace a transakční záznamy: Údaje na vystavených fakturách a záznamy o platbách za služby jsou Správcem uchovávány po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.

Další uchování z důvodu oprávněného zájmu: V odůvodněných případech může Správce uchovávat určité nezbytné údaje po delší dobu, než je výše uvedeno, pokud je to nutné k prokázání splnění povinností či k obhajobě právních nároků. Takové uchování probíhá na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a pouze v nezbytném rozsahu.

Po uplynutí příslušných dob uchování provádí Správce výmaz.

Pokud zjistíme, že Vaše osobní údaje již nejsou nezbytné pro účely, podle kterých došlo k jejich zpracování, budou tyto údaje smazány.

JAKÁ MÁTE PRÁVA?

Jako subjekt údajů máte právo:

na přístup k osobním údajům (čl. 15 nařízení GDPR)
na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 nařízení GDPR)
na výmaz údajů (tzv. právo být zapomenut) (čl. 17 nařízení GDPR)
na omezení zpracování (čl. 18 nařízení GDPR)
vznést námitku proti zpracování (čl. 21 nařízení GDPR)
kdykoliv odvolat souhlas (neovlivní to zákonnost předchozího zpracování)
podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz). Budeme nicméně rádi, pokud případné výhrady nejprve zkusíte řešit s námi – ochrana Vašich údajů je pro nás prioritou a případné pochybení se budeme snažit napravit.

Veškerá svá práva můžete u Správce uplatnit elektronicky zasláním žádosti na e-mail info@najdemjob.cz nebo písemně na adresu sídla.

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEHO ODVOLÁNÍ

Ve většině případů zpracovává Správce osobní údaje na základě jiných právních titulů (zejména plnění smlouvy a oprávněných zájmů). V určitých situacích však požaduje souhlas subjektu údajů – jde zejména o:

souhlas uchazeče se zveřejněním svého profilu v databázi životopisů (viz výše),
souhlas se zasíláním obchodních sdělení neklientům (zájemcům o newsletter),
souhlas s ukládáním nepotřebných cookies a obdobných technologií pro marketing či pokročilou analytiku,
případně souhlas s dalším uchováním životopisu uchazeče pro budoucí nabídky, pokud neuspěl ve výběrovém řízení, apod.

Udělení souhlasu je zcela dobrovolné a podmínkou pro využívání dané nepovinné funkce či služby. Pokud souhlas neudělíte, žádná sankce Vám nehrozí – pouze nemusíme poskytnout určitou nadstandardní službu (např. nebudeme Vám moci nabízet další vhodné pozice, nebudete dostávat newsletter apod.).

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat (viz práva výše). Odvolání je stejně snadné jako udělení – jedním kliknutím v nastavení účtu, odhlášením newsletteru v e-mailu, změnou nastavení cookies nebo zasláním e-mailu na naši kontaktní adresu. Po odvolání souhlasu příslušné zpracování ukončíme a zajistíme výmaz či anonymizaci dotčených údajů (pokud pro ně nemáme jiný zákonný důvod k uchování).

Pravidla pro používání nebo zablokování cookies si může každý uživatel nastavit ve svém internetovém prohlížeči, čímž dává najevo svůj souhlas s jejich zpracováním.

Uživatel si může nastavit povolení nebo odmítnutí veškerých nebo pouze některých souborů cookies (např. cookies třetích stran). Zablokování souborů cookies může mít negativní vliv na použitelnost Platformy a služby.

Platforma používá na svých stránkách cookies a případně další obdobné technologie k zajištění svých funkcí a k analýze používání. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají ve Vašem zařízení při návštěvě webu. Níže popisujeme, jaké typy cookies používáme a jak můžete své preference spravovat.

Technicky nezbytné cookies: Tyto cookies jsou nutné pro správné fungování Platformy a jejich základních funkcí. Umožňují např. přihlášení do uživatelského účtu nebo navigaci stránek. Bez těchto cookies by naše služby nefungovaly správně. Právní základ je oprávněný zájem Správce na zajištění funkčnosti webu (resp. plnění smlouvy, pokud konkrétní funkce vyžaduje cookie). Pro tyto nezbytné cookies nevyžadujeme souhlas.

Analytické cookies: Tyto cookies nám pomáhají porozumět, jak návštěvníci používají Platformu. Prostřednictvím anonymizovaných nebo agregovaných dat sledujeme například počet návštěv, čas strávený na webu, oblíbené funkce a stránky, zdroje návštěv apod. Pokud využíváme nástroje třetích stran (např. Google Analytics), mohou být nastaveny cookies těchto poskytovatelů. U analytických cookies, které neumožňují přímou identifikaci a mají minimální dopad na soukromí, se opíráme o oprávněný zájem Správce na vyhodnocování návštěvnosti a zlepšování služeb. V ostatních případech (např. pokročilejší analytika, která by Vás mohla identifikovat např. IP adresou v čitelné podobě) budeme vyžadovat Váš souhlas prostřednictvím cookie lišty.

Marketingové cookies: Marketingové cookies jsou využívány pro akviziční účely, měření efektivity reklamy a cílené zobrazení nabídky našich služeb. Jinými slovy, marketingové cookies se používají ke sledování preferencí a za účelem zobrazování reklamy v souladu s těmito preferencemi. V současné době Správce nevyužívá na svém webu žádné cílené reklamní cookies třetích stran. Pokud bychom v budoucnu nasadili marketingové cookies, budeme k nim vyžadovat Váš předchozí souhlas. Bez jeho udělení nebudou tyto cookies nastaveny.

Správa cookies: Při první návštěvě Platformy jste byli upozorněni na používání cookies a měli jste možnost nastavit své preference. Svou volbu můžete kdykoli později změnit či odvolat – odkaz na nastavení cookies (cookie banner) naleznete ve spodní části landing page, při první návštěvě, případně můžete vymazat již uložené cookies ve Vašem prohlížeči a novou volbu provést při další návštěvě (zobrazí se znovu cookie banner).

Upozorňujeme, že v případě, že se uživatel rozhodne Platformu používat bez uděleného souhlasu, jsou nadále využívány pouze cookies, které jsou nezbytně nutné pro fungování Platformy či služby.

Další informace o cookies a o tom, jak je můžete spravovat, najdete např. na stránkách www.youronlinechoices.com či v nápovědě Vašeho prohlížeče. Nejedná o však o stránky Správce a Správce není odpovědný za jakékoliv využití těchto stránek a ani za fungování zvoleného nastavení cookies prostřednictvím těchto poskytovatelů. V případě dotazů nás neváhejte kontaktovat.

ZABEZPEČENÍ VAŠICH ÚDAJŮ

Osobní údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními proti zneužití, ztrátě či neoprávněnému přístupu. Využíváme zabezpečené úložiště, šifrování a přístupová hesla.

Kontaktní údaje

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1.7.2025. Správce si vyhrazuje právo je průběžně aktualizovat tak, aby odrážely skutečné zpracování osobních údajů a dodržovaly právní požadavky. O významných změnách budeme uživatele informovat vhodným způsobem (např. e-mailem nebo oznámením v uživatelském účtu).

V případě jakýchkoli dotazů nebo uplatnění práv nás kontaktujte emailem na info@najdemjob.cz
nebo telefonicky na tel.: +420 723253703.

Najdemjob.cz